小組現有兩個戶口，一個為基金戶口，另一個則為行政戶口。小組籌得之款項，扣除籌辦籌款活動之必要成本後（如貨品成本，佈置攤位費用等），會全數撥入＜香港大學學生會中國教育小組中國教發展基金＞，（即存入基金戶口）由基金管理委員會負責管理。

委員會的權責為監察並有權力否決任何資金運用的計劃。委員會八名成員中包括由中國教育小組全體會議委任之三名小組成員，學生會評議會成員兩人及兩名社會知名人士。現時，律政署政府首席律師毛鍚強先生為委員會的社會人士成員。

小組收到的捐款，除非捐款者指定特別用途，否則在扣除成本後一定會全數撥入基金戶口，用於助學或援建之上；而且基金的任何運用，都必須依照監察捐款的守則；基金財政報告每年由專業核數師核對，刊於小組工作報告中，讓公眾人士索閱。

如需正式收據，請在表格上加以註明，並填寫回郵地址。